Tomar consciencia de lo que implican las ceremonias de graduación es fundamental para una buena organización.
Las ceremonias de graduación tienen ciertos factores que debes de tomar en cuenta.
Son diferentes las perspectivas que se manejan, todo depende de en qué lado estés, si eres organizador o solamente un estudiante que va a graduarse.
Veremos ahora mismo que es eso que debes tomar en cuenta y ser consciente desde estás dos perspectivas que acabo de mencionarte.
El organizador de ceremonias de graduación es la persona o grupo de personas que se encargan de realizar todo el proceso necesario para que se lleve a cabo.
Desde la planeación hasta la ejecución implica un trabajo constante que básicamente inicia haciendo una lista de los recursos necesarios, auditorio, reconocimientos, salón de fiesta, toma de fotografÃas y muy importante, aplicar una estrategia de recaudación de fondo si no se cuenta con ello.
Esto es lo que debe tomar en cuenta la parte organizativa y muy posiblemente te estés preguntando, ¿Cómo recaudar los fondos? Esta es la pregunta que se hace la mayorÃa, más adelante te describo algunas estrategias que puedes implementar tanto si eres organizador o un alumno que va a graduarse.
Esta parte lleva un trabajo constante, debes ser consciente de ello, lo más recomendable aquà es que apliques algunas de las estrategias de recaudación de fondos y dejes que todo el trabajo lo realice un equipo profesional en ceremonias de graduación.
Por otra parte El alumno que va a graduarse también debe de tomar ciertos factores en cuenta, como las personas a las que va a invitar.
En las ceremonias de graduación es muy común que asistan los familiares del graduado, también es sabido que existe un lÃmite de invitados, es por eso que debes elegir muy bien.
Toma en cuenta quienes son las personas más cercanas a ti, con quien convives más, esas personas que sabes que siempre están ahà para lo que necesites y por supuesto, quienes te han apoyado a lo largo de tus estudios.
Son estas personas las que deberÃan de estarte acompañando en este dÃa tan especial para ti.
Si necesitas recaudar fondos para tu ceremonia de graduación puedes hacer alguna de estás actividades…
*Fiesta show: se trata de organizar una fiesta donde ofrezcas un show diferente. Puedes buscar entre tus amigos a alguno que pueda poner su casa o alguien que te preste un local para hacer la fiesta.
El show puede ser desde un espectáculo de música, danza o teatro y cobras una tarifa de apoyo por cada persona que asista. Lo músicos, bailarines o actores los puedes conseguir fácilmente, hasta puede ser que entre tus compañeros se encuentren algunos.
*Rifa 50/50: Recauda un fondo entre tus compañeros. Luego rifas el 50% de lo recaudado y el otro 50 se destina a los gastos de tu ceremonia de graduación.
*Tómbola: Solicita a personas que conozcas que te den algo de lo que ya no usan, cuando tengas algunas cosas recaudadas haces una tómbola, vendes el boleto para participar, el comprador saca un número y dependiendo del número que saque es el premio que se lleva.
Estos son ejemplos de lo que puedes hacer, hay mucho más, es cuestión de que uses tu creatividad. Toma esto en cuenta y las ceremonias de graduación serán fáciles de realizar.